岗位职责：

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由董事长处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

5、董事长办公室文件分类整理。协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

6、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

岗位要求：

1、本科以上学历，3年以上董事长秘书工作经验。

2、熟练使用各种办公软件。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、根据公司的保密守则保守公司秘密。

6、有很强抗压能力、学习能力强。